Эксперты рассказали тулякам, что такое машиночитаемая доверенность и для чего ее можно применять. Машиночитаемая доверенность (или МЧД) — это доверенность в электронном виде, которая выдается от имени юридического лица своему сотруднику (представителю) для совершения определенных действий - например, для подписания документов, а также сдачи отчетности и совершения других действий. Эксперт Виталий Тарасов подробно раскрыл премудрости применения ее и обращения с данным документом.
Он подчеркнул, что именно МЧД позволяет компьютеру прочесть содержание документа и подтвердить личность подписывающего. Создать ее просто. Все созданные МЧД следует автоматически регистрировать в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) и в распределенном реестре ФНС — а потом их можно применять со специальной электронной подписью.
МЧД нужна обычно для: автоматизации процессов, повышения безопасности, удобства и совместимости с электронными системами, соответствия законодательству.
Такой вид доверенности обыкновенно создают в текстовом формате XML. Формат МЧД закреплен законом.
Следует выделить следующие виды форматов машиночитаемых доверенностей (МЧД): формат 002 (базовая форма для контрагентов, используется для оформления стандартных доверенностей между хозяйствующими субъектами), формат 003 (EMCHD) ‒ единый формат (как для контрагентов, так и для государственных органов, формат 5.01 (для использования налоговыми органами, выводится из оборота), формат 5.02 (расширенная версия формата 5.01 для налоговых органов), формат СФР (специальный формат для системы ЭДО и портала Социального фонда России), а также прочие форматы (разработаны для специализированных информ. систем).
Машиночитаемые доверенности являются обязательными для подтверждения полномочий человека, который подписывает электронный документ от имени юридического лица или ИП. Кроме того, такой документ нужен и для электронного взаимодействия с государственными органами.
Машиночитаемые доверенности могут быть легко отозваны, если речь не идет о нотариальных действиях: доверитель формирует заявление в информационной системе (ИС) на отзыв доверенности, а оператор ИС не более чем за 12 часов после этого размещает информацию об отмене. При подтверждению такого статуса документ теряет свою юридическую значимость.
Проверить статус МЧД можно либо в информационной системе, где она выдана, либо же в сервисах операторов ЭДО. Всю нужную информацию получить можно в распределённом реестре ФНС ‒ едином блокчейн-хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД).
