В Туле на базе регионального сортировочного центра Почты России заработал новый сервис для делового сообщества — участок оцифровки письменной корреспонденции. Это решение кардинально меняет привычный процесс работы с бумажной почтой для организаций, ускоряя доступ к важным документам и переводя его в цифровую плоскость.
Теперь письма, адресованные юридическим лицам, после поступления в центр не идут в почтовое отделение, а сразу направляются на специализированный участок. Там конверты аккуратно вскрываются, каждое вложение маркируется уникальным штрих-кодом и сканируется на высокопроизводительном промышленном оборудовании, способном обрабатывать документы различных форматов, вплоть до крупного А3. Полученные электронные копии мгновенно появляются в личном кабинете клиента в мобильном приложении Почты России или напрямую интегрируются в корпоративную систему электронного документооборота. Главное преимущество сервиса — значительная экономия времени.
Компании получают содержимое юридически значимых писем, счетов и уведомлений на 1–2 дня раньше, чем при стандартной доставке через отделение связи. Оригиналы документов после оцифровки хранятся в течение 30 дней, а по запросу клиента этот срок можно продлить или заказать официальное уничтожение. Услуга не только ускоряет процессы, но и оптимизирует внутренние ресурсы бизнеса, избавляя сотрудников от рутинных операций по ручному вскрытию, сканированию и архивированию входящей почты. В качестве дополнительных опций Почта России предлагает сортировку отправлений по техническому заданию заказчика, подготовку документов и загрузку цифровых копий в электронные архивы. Подключиться к сервису оцифровки или получить подробную консультацию можно онлайн на официальном сайте почтового оператора.
Как ранее писал «МК в Туле», новый духовный центр появился на Аллее Славы Ефремова. Кстати, администрация МО Ефремовский муниципальный округ пригласила всех неравнодушных почтить память героев Отечества 9 декабря на Аллее Славы.