С 1 июля 2017 года в Тульской области работники предприятий региона могут получить электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). В ФСС констатируют - за это время на практике доказаны преимущества больничного в форме электронного документа, а также напоминают, что оформить ЭЛН можно в любой государственной медицинской организации на территории тульского региона.
Но поскольку осталась категория работодателей, которые относятся к электронному листку нетрудоспособности с настороженностью, тульские специалисты отделения Фонда социального страхования провели анонимный опрос для выяснения причин, которые останавливают работников от оформления ЭЛН.
МИФ 1. Электронный листок нетрудоспособности не имеет юридической силы.
С 1 июля 2017 года электронный листок нетрудоспособности и листок нетрудоспособности на бумажном носителе имеют одинаковую юридическую силу. Это документы строгой финансовой отчетности, по данным, содержащимся в больничном, осуществляется расчет пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам. Вне зависимости от его формы расчет и выплата пособий производится в порядке и в сроки, определенные действующим законодательством.
МИФ 2. Электронный листок нетрудоспособности лучше оформлять, если болеешь сам, а не по уходу за больным родственником (ребенком).
Листок нетрудоспособности оформляется, если страховой случай наступил у работника (временная нетрудоспособность) или по уходу за
МИФ 3. К электронному листку нетрудоспособности меньше внимания, т.к. его никто не видит.
Электронный листок нетрудоспособности формируется в единой информационной базе на сервере Фонда социального страхования. Доступ к нему имеют u медицинский работник, сотрудники предприятия – бухгалтер и кадровик, и, конечно, сам работник. Такой узкий круг граждан, имеющих доступ к информации о работнике в рамках формирования ЭЛН, позволяет максимально ограничить доступ к персональным данным, хранящимся в единой информационной базе.
МИФ 4. Чтобы на предприятии работать с ЭЛН, надо заключить соглашение с региональным отделением Фонда социального страхования Российской Федерации.
Для работы с ЭЛН страхователь не заключает соглашение с региональным отделением Фонда социального страхования.
МИФ 5. Выписку каждого ЭЛН необходимо согласовывать с работодателем.
Для оформления работником ЭЛН в медицинской организации согласования с работодателем не требуется, так как согласно Федеральному закону от 01.05.2017 № 86 "О внесении изменений в статью 13 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и статьи 59 и 78 Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме электронного документа (он выдается с письменного согласия заболевшего работника), сформированного и размещенного в информационной системе Фонда социального страхования, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией. В случае, если медицинская организация и страхователь не являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН, то в таких случаях, работнику выдается бумажный листок нетрудоспособности.
Таким образом, если работник уже получал ЭЛН в медицинской организации и передавал номер ЭЛН на предприятие, то выписку следующего электронного больничного согласовывать не надо.
МИФ 6. Для внедрения ЭЛН на предприятии необходимо приобрести дорогостоящую информационную программу.
Бухгалтерские программы, которые наиболее востребованы у страхователей Тульской области, «1С бухгалтерия», «Контур», «СБИС», «Калуга Астрал» и «Парус» адаптированы к работе с электронным больничным и расчету пособий.
МИФ 7. Если с работником произошла травма на производстве, то лучше не оформлять ЭЛН так, как это повлияет на оплату больничного.
При травме на производстве пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100 % вне зависимости от страхового стажа. Оформление ЭЛН на начисление пособия по временной нетрудоспособности по последствиям травмы на производстве не влияет, а, наоборот, дает возможность пострадавшему работнику отследить правильность начисления пособия через личный кабинет.
МИФ 8. При оформлении ЭЛН его необходимо дублировать на бумажном бланке.
Дублирование электронного листка нетрудоспособности бумажным не производится! Оно разрешено только в случаях, когда возникает такая острая необходимость.
МИФ 9. Личный кабинет застрахованного содержит только информацию об ЭЛН, поэтому регистрация в нем неудобна для пользователей.
В личном кабинете получателя социальных услуг представлена следующая информация:
- по выданным листкам нетрудоспособности, переданным медицинскими организациями в Фонд в электронном виде,
- воспользовавшись Личным кабинетом застрахованного, гражданин получает возможность контроля всего процесса от момента выдачи листка нетрудоспособности до получения пособия и возможность проверки расчета пособия,
- по начисленным и выплаченным пособиям по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, включая информацию о суммах выплаченных пособий,
- по возмещению по несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеваниям,
- по индивидуальным программам реабилитации, выданным техническим средствам реабилитации и сведения по заявкам на санаторно-курортное лечение.
Пока больничный не закрыт, через личный кабинет работник может видеть дату следующего приема у врача.
Обращаем внимание граждан! Доступ в электронный кабинет застрахованного возможен только после регистрации на едином портале государственных услуг gosuslugi.ru.
МИФ 10. Если потерялся номер ЭЛН, который выдали в медицинской организации работнику, то доступ к информации об электронном листке нетрудоспособности трудно восстановить.
Информация об ЭЛН хранится на сервере Фонда социального страхования, поэтому медицинская организация, страхователь, работник имеют постоянный доступ к ЭЛН. Медицинская организация и работник сразу после формирования ЭЛН, а страхователь после закрытия больничного в поликлинике или больнице. Номер ЭЛН дается для быстрого поиска и удобства работы в личном кабинете, особенно, если на предприятии большая численность работников.
